2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN

3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

6 YLIOPPILASKUNNAN VIRALLISESTA SANOMALEHDESTÄ PÄÄTTÄMINEN

7 AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VAALIJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN

8 AIEPÄÄTÖS AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSESTA

9 VUODEN 2009 TOIMINTASUUNNITELMASTA PÄÄTTÄMINEN

10 HALLITUKSEN JA TALOUSTOIMIKUNNAN ESITYS YLIOPPILASKUNNAN TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2009

11 YLIOPPILASKUNNAN JÄSENMAKSUN MÄÄRÄÄMINEN LUKUVUODEKSI
2009–2010

12 KY:N VIPPILAINAT: ESITYS LAINARAHASTON SUURUUDEKSI, LAINOJEN MAKSIMIPITUUDEKSI JA LAINANKOROKSI VUODELLE 2009

13 KERHOJEN VIPPILAINAT: ESITYS KERHOJEN VIPPILAINOJEN SUURUUDEKSI, LAINOJEN MAKSIMIPITUUDEKSI JA LAINANKOROKSI VUODELLE 2009

14 YLIOPPILASKUNNAN TILINTARKASTAJIEN JA HEIDÄN VARAMIESTENSÄ VALITSEMINEN VUODELLE 2009

15 HALLITUKSEN MUODOSTAJAN VALINTA

16 HALLITUKSEN VALINTA

17 TALOUSTOIMIKUNNAN JÄSENTEN VALINTA EROVUOROISTEN TILALLE 2009-2010

18 TALOUSTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA

19 TALOUSTOIMIKUNTAINFORMAATIO

20 OMAISUUDENHOIDON VUOSISUUNNITELMA 2009

21 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA

22 EDUSTAJISTON I JA II VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA

23 EDUSTAJISTON VALIOKUNTIEN NIMITTÄMINEN

24 HALLITUSINFORMAATIO

25 ILMOITUSASIAT

26 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Helsingissä 11.11.2008
Iivo Paukkeri
edustajiston puheenjohtaja

ESTEILMOITUKSET kyekokous@kyweb.fi tai Sari Rautiaiselle puh. 020 755 1452

Liitteet:

• esitys ylioppilaskunnan viralliseksi sanomalehdeksi
• esitys Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestykseksi: esitys, vaalijärjestys
• esitys aiepäätökseksi Aalto-yliopiston hallituksesta: esitys, aiepäätös
• esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2009: esitys
• esitys ylioppilaskunnan talousarvioksi vuodelle 2009: yhteenveto, huomioitavaa (korjattu 14.11.), raami, perusdata, toiminta-avustukset, lisätalousarvio
• esitys ylioppilaskunnan jäsenmaksuksi lukuvuodelle 2009-2010
• esitys KY:n vippilainoista vuodelle 2009
• esitys kerhojen vippilainoista vuodelle 2009
• esitys ylioppilaskunnan tilintarkastajien ja heidän varamiestensä valitsemisesta vuodelle 2009
• esitys taloustoimikunnan jäseniksi vuodelle 2009-2010 
• esitys taloustoimikunnan puheenjohtajaksi 
• taloustoimikuntainformaatio
• taloustoimikunnan pöytäkirja 5/2008
• esitys omaisuudenhoidon vuosisuunnitelmaksi 2009
• esitys edustajiston valiokuntien nimittämisestä
• hallitusinformaatio

• Esittää yksimielisesti Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen Sini Jokista.

Sari Rautiainen
Kokouksen sihteeri

• Vahvistaa Liikunta- ja hyvinvointivaliokunnan kokouksen 29.10.2008 päätökset:
o Hyväksyttiin asuntoanomus liitteen 1 mukaisesti.
o Hyväksyttiin asuntoanomus liitteen 2 mukaisesti.
o Hyväksyttiin asuntoanomus liitteen 3 mukaisesti.
• Nimetä KY:n edustajiksi Sini Jokinen ja Matti Parpala Turun yliopiston ylioppilaskunnan 86. vuosijuhlaan 15.11.2008.
• Lähettää tervehdys Arkkitehtikillan 100. vuosijuhlaan 29.11.2008.
• Nimetä KY:n edustajaksi vuoden 2009 hallituksesta kaksi henkilöä, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Studentföreningen vid Svenska Handelshögskolan i Vasa XXVIII vuosijuhlaan 29.11.2008.
• Jättää pöydälle atk-ylläpitohenkilön työsuhteen jatkamisesta päättäminen.
• Merkitä tiedoksi projektijohtaja Stenbäckin esittämä suullinen tilannekatsaus.
• Valita vuosijuhlatoimikuntaan seuraavat henkilöt esityksen mukaisesti: Ville Hallavo, Taika Hannonen, Katri Kaijalainen, Juuli Kuusivuori, Heidi Kärkkäinen, Annina Piekkari ja Anastasia Seregina.

Sari Rautiainen
Kokouksen sihteeri

• Merkitä työryhmän muistio KY:n omaisuusratkaisuun liittyen tiedoksi.
• Merkitä TKY:n viestit tiedoksi.
• Hyväksyä työryhmän esityksen ylioppilaskuntien sovintoesitykseen liittyen, valtuuttaa hallitus tai hallituksen valtuuttamat jatkamaan neuvotteluja ja valtuuttaa KYE 7/08 kokouksessa nimetty työryhmä jatkamaan valmistelutyötä edustajiston osalta.
• Merkitä Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n säännöt tiedoksi.
• Myöntää Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:lle 500 000 euron toiminta-avustus.
• Merkitä Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiön säännöt tiedoksi.
• Merkitä professori Kaarlo Tuorin, professori Heikki Halilan ja OTL Juha Viertolan asiantuntijalausunnot tiedoksi ja julistaa nämä salaisiksi 30.10.2014 asti.
• Lahjoittaa Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiölle Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Asunto Oy:n (0200230-9 ) osakkeet n:o 1-7000, jotka edustavat yhtiön koko osakekantaa, lahjakirjan mukaisesti. Lahjoitettavaan omaisuuteen sisältyvät KY:lle kuuluvat mainitun yhtiön huoneistoihin liittyvien vuokravakuuksien hallinta vakuusoikeuksineen sekä vuokrasaamiset päätöksen täytäntöönpanoa seuraavan kuukauden alusta lukien, kuitenkin viimeistään 1.1.2010 lähtien ja lahjoitettavan omaisuuden sijaan tullut omaisuus.
• Lahjoittaa Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiölle Kiinteistö Oy Arkadiankatu 28:n (1903328-3) hallintaan oikeuttavat osakkeet n:o 1-3062, jotka edustavat yhtiön koko osakekantaa, lahjakirjan mukaisesti. Lahjoitettavaan omaisuuteen sisältyvät KY:lle kuuluvat mainitun yhtiön huoneistoihin liittyvien vuokravakuuksien hallinta vakuusoikeuksineen sekä vuokrasaamiset päätöksen täytäntöönpanoa seuraavan kuukauden alusta lukien, kuitenkin viimeistään 1.1.2010 lähtien ja lahjoitettavan omaisuuden sijaan tullut omaisuus.
• Lahjoittaa lahjakirjan mukaisesti Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiölle:
1) Seligson Co Rahamarkkinarahasto AAA rahasto-osuuksia 795 153,7851 kappaletta
2) Sampo Valtiokorko kasvuosuus rahasto-osuuksia 727 737,3921 kappaletta
3) Nordea Pro Corporate Bond I kasvuosuus rahasto-osuuksia 1 228 313,7101 kappaletta
4) Nordea Kehittyvät Osakemarkkinat kasvuosuus rahasto-osuuksia 121 844,6886 kappaletta
5) SSGA Japan Index Equity Fund (FR0000017931) rahasto-osuuksia 20 499,6017 kappaletta
6) AXA Global Small Cap Alpha A (IE0008366928) rahasto-osuuksia 114 714,8105 kappaletta
7) Erikoissijoitusrahasto Danske North America Enhanced Index kasvuosuus rahasto-osuuksia 4 569 829,72034 kappaletta
8 ) Erikoissijoitusrahasto Danske Europe Enhanced Index kasvuosuus rahasto-osuuksia 5 775 482,49585 kappaletta
9) Sijoitusrahasto Danske European Opportunities kasvuosuus rahasto-osuuksia 867 746,23059 kappaletta
10) RMF Top Twenty II rahasto-osuuksia 268,75404 kappaletta
11) Erikoissijoitusrahasto Eliksir kasvuosuus rahasto-osuuksia 391 367,06115 kappaletta
12) ACCESS CAPITAL FUND IV osuuksia erillisen liitteen mukaisesti (lahjakirjan liite 1 Access Capital Fund IV – Growth Buy-out Europe FCPR, Situation as of 23.10.2008, registration number 0707014). A osuuksien määrä per 23.10.2008 on 600 000,00 kappaletta ja B osuuksien määrä per 23.10.2008 on 25 000,00 kappaletta. Lahjoitettavaan omaisuuteen sisältyy Access Capital Partners:n kanssa solmittu sijoitussopimus ”Subscription agreement”, joka on Helsingissä allekirjoitettu 4.12.2007, sopimuksen tuottamine oikeuksineen ja velvollisuuksineen.
Lahjoitettavaan omaisuuteen sisältyvät edellä mainituille rahasto-osuuksille lahjoituspäivänä maksamattomat sekä tämän jälkeen kertyvät tuotot. Samoin Lahjoitettavaan omaisuuteen sisältyvät lahjoituspäätöspäivänä tilittämättömät sekä tämän jälkeen kertyvät palkkionpalautukset ja lahjoitettavan omaisuuden sijaan tullut omaisuus.
• Lahjoittaa lahjakirjan mukaisesti Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiölle:
 1) 21.6.2004 allekirjoitetun lainasopimuksen mukainen lainasaaminen Kiinteistö Oy Arkadiankatu 28:lta (1903328-3), lainasopimuksen mukainen lainan pääoma 4.500.000,00 euroa,
2) 15.6.2007 allekirjoitetun lainasopimuksen mukainen lainasaaminen Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Asunto Oy:ltä (0200230-9), lainasopimuksen mukainen lainan pääoma 1.750.000,00 euroa,
3) 20.11.2007 allekirjoitetun lainasopimuksen mukainen lainasaaminen Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Asunto Oy:ltä, lainasopimuksen mukainen lainan pääoma 150.000,00 euroa,
4) 1.2.2008 allekirjoitetun lainasopimuksen mukainen lainasaaminen Kiinteistö Oy Arkadiankatu 28:lta, lainasopimuksen mukainen lainan pääoma 1.778.000,00 euroa, josta nostamatta 178.000 euroa per 30.10.2008. Lahjoitettavaan omaisuuteen sisältyy edellä mainituille lainasaamisille maksettavat korot päätöksen täytäntöönpanoa seuraavan kuukauden alusta lukien, kuitenkin viimeistään 1.1.2010 lähtien sekä edellä mainittujen lainasaamisten takaisinmaksun vakuudeksi luovutettujen panttikirjojen hallinta vakuusoikeuksineen ja lahjoitettavan omaisuuden sijaan tullut omaisuus.
• Lahjoittaa Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiölle erillisten liitteiden mukainen irtaimisto lahjakirjan mukaisesti.
• Lahjoittaa lahjakirjan mukaisesti Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry –nimiselle yhdistykselle Amer-Yhtymä Oy:n A-osakkeita 3 kpl, Joulumaa Oy:n osakkeet n:o 1665, 1666 ja 7500 sekä Espoo Ringside Golf Oy:n osakkeet n:o 219-222 ja 298-299. Lahjoitettavaan omaisuuteen sisältyy lahjoitettavan omaisuuden sijaan tullut omaisuus.
• Julistaa asian valmistelua koskevat kaikki asiantuntijalausunnot ja asiantuntijamuistiot salaisiksi 30.10.2014 asti.
• Julistaa lahjakirjat salaisiksi 30.10.2014 asti.
• Myöntää Sami Torstilalle ero taloustoimikunnasta.
• Olla täydentämättä taloustoimikuntaa. 
• Merkitä ilmoitusasioina tiedoksi, että seuraava edustajiston kokous pidetään 18.11. klo 17.00.

Kimmo Kääriä
pääsihteeri

Pöytäkirja:

KYE 8/2008 pöytäkirja

Liitteet:

liite 1
liite 2
liite 3
liite 4
liite 5
liite 6
liite 7a
liite 7b
liite 8
liite 9
liite 10
liite 11
liite 17a
liite 19a
liite 19b
liite 19c
liite 19d
liite 20a
liite 21

Muutoksenhaku ylioppilaskunnan päätökseen: valitusosoitus

• Myöntää projektimäärärahasta 400 euroa Seireenien seminaaria varten esityksen mukaisesti.
• Myöntää projektimäärärahasta 1000 euroa Fortumin Kestävän kehityksen teemailtaan esityksen mukaisesti.
• Myöntää projektimäärärahasta ainekerho CEMS Annual Career Forumin osallistumiskustannuksiin. Tuen suuruus on 20€ per KY:läinen osallistuja, maksimissaan 400 €, mikä on 50 % anotusta.
• Myöntää projektimäärärahasta 250 euroa KY100-työryhmän mökkireissua varten esityksen mukaisesti.
• Myöntää KY-Skille tukea Alppimatkan 2009 osallistumiskustannuksiin. Tuen suuruus on 17€ per KY:läinen osallistuja, maksimissaan 850 euroa, mikä on 68 % anotusta.
• Merkitä tiedoksi Kulttuurivaliokunnan kokouksien 6.10.2008 ja 15.10.2008 pöytäkirjat.
• Vahvistaa Liikunta- ja hyvinvointivaliokunnan kokouksen 15.10. päätös:
o Hyväksyttiin asuntoanomus liitteen 1 mukaisesti.
• Hyväksyä lausunto Opiskelijoiden Liikuntaliiton hallintorakenteesta ja toimintasuunnitelmasta.
• Valita vuosijuhlatoimikunnan vetäjäksi Antti Heikkinen esityksen mukaisesti
• Merkitä tiedoksi projektijohtaja Stenbäckin esittämä suullinen tilannekatsaus.
• Merkitä tiedoksi 26.9.2008 HSE:stä valmistuvat.

Sari Rautiainen
Kokouksen sihteeri

Esityslista: 

1 KOKOUKSEN AVAUS
    
2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN
    
3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

4 LÄSNÄOLO- JA PUHEOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN

5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

6 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

7 YLIOPPILASKUNTIEN SOVINTOESITYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN

8 HELSINGIN KAUPPATIETEIDEN YLIOPPILAAT RY:N TOIMINTA-AVUSTUKSESTA PÄÄTTÄMINEN

9 HELSINGIN KAUPPAKORKEAKOULUN YLIOPPILASKUNNAN OMAISUUDEN LAHJOITTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN

10 ERON MYÖNTÄMINEN TALOUSTOIMIKUNNASTA

11 ILMOITUSASIAT

12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
 Helsingissä 22.10.2008
 
 Iivo Paukkeri
 edustajiston puheenjohtaja

HUOM! ESTEILMOITUKSET kyekokous@kyweb.fi tai Sari Rautiaiselle puh. 020 755 1452

Kokoukseen saapuvien ylioppilaskunnan jäsenten jäsenyys todistettava
voimassaolevalla KY:n opiskelijakortilla tai muulla henkilöllisyystodistuksella.
 

Liitteet: 

Ylioppilaskuntien sovintoesitysluonnos (15.10.2008)
Työryhmän muistio KY:n omaisuusratkaisuun liittyen
Esitys sovintoesitysluonnoksen hyväksymisestä
Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry –nimisen yhdistyksen säännöt
Esitys toiminta-avustuksen myöntämisestä Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:lle
Helsingin kauppatieteen ylioppilaiden säätiön säännöt
Esitys omaisuuden lahjoittamisesta
Eropyyntö taloustoimikunnasta

• Merkitä taloustoimikuntainformaatio tiedoksi.
• Hyväksyä yksimielisesti muutokset vaalijärjestykseen ja vahvistaa uuden vaalijärjestyksen.
• Hyväksyä yksimielisesti muutokset edustajiston työjärjestykseen ja vahvistaa uuden edustajiston työjärjestyksen.
• Ottaa puheenjohtajan esittämän varajäsenkäytännön käyttöön seuraavasta kokouksesta alkaen.
• Merkitä talousarvioseurannan 1.1.2008 - 31.8.2008 tiedoksi.
• Myöntää lisätalousarvion hallituksen esityksen mukaisesti
• Merkitä toimintasuunnitelman lähetekeskustelun tiedoksi
• Merkitä talousarvion lähetekeskustelu tiedoksi
• Merkitä hallitusinformaatio tiedoksi
• Merkitä hallituksen puheenjohtajan katsaus Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ja KY:n tulevaisuuden valmistelusta tiedoksi
• Perustaa edustajiston työryhmän valmistelemaan päätösesitystä KY:n lakkaamisen myötä ajankohtaiseksi tuleviin omaisuusratkaisuihin liittyen ja päättänyt työryhmän kokoonpanoksi: Paukkeri (pj), Happonen, Leppisaari, Määttä ja Pihlajaniemi.
• Merkitä työryhmäinformaatio tiedoksi.
• Merkitä ilmoitusasioina tiedoksi, että seuraava edustajiston kokous pidetään 30.10. klo 10.

Kimmo Kääriä
pääsihteeri

Pöytäkirja:

KYE pk 7/08

liitteet:

liite 3
liite 4
liite 5
liite 6
liite 7
liite 8
liite 9
liite 10
liite 11
liite 12
liite 13
liite 14
liite 15
liite 16
liite 17

• Vahvistaa Liikunta- ja hyvinvointivaliokunnan kokouksen 2.10.2008 päätös:
o Hylättiin asuntoanomus liitteen 1 mukaisesti.
• Maksaa Hernesaaren Näädille toiminta-avustus kevään toiminta-avustusselvityksen mukaisesti esityksen mukaisesti.
• Vahvistaa Koulutuspoliittisen valiokunnan kokouksen 1.10.2008 päätös:
o Valittiin Kööpenhaminan kv-viikolle Teemu Mäki ja Kölnin kv-viikolle Juho Nurmi, varalle Jouri Sychtchikov.
• Merkitä tiedoksi projektijohtaja Stenbäckin esittämä suullinen tilannekatsaus.
• Merkitä tiedoksi Satakuntalaisen Osakunnan Ehtoo–tapahtuma 25.10.2008.
• Lähettää tervehdys Pohjalaisen Valtuuskunnan Porthan–juhlaan 8.11.2008.
• Lähettää tervehdys Hämäläis-Osakunnan 355. vuosijuhlaan 15.11.2008

Sari Rautiainen
Kokouksen sihteeri

• Lähettää avoin kirje TKY:lle liitteen mukaisesti.
• Merkitä tiedoksi projektijohtaja Stenbäckin esittämä suullinen tilannekatsaus.

Sari Rautiainen
Kokouksen sihteeri

• Merkitä tiedoksi Kulttuurivaliokunnan kokouksen 29.9.2008 pöytäkirja.
• Myöntää projektimäärärahasta 1500 euroa marraskuussa tehtävän Pietarin kulttuurimatkan kulujen kattamiseksi.
• Myöntää projektimäärärahasta 4000 euroa 11.10.2008 järjestettävän Boston night –tapahtuman kulujen kattamiseksi.
• Jatkaa Kasper Stenbäckin sopimusta nykyisin ehdoin 31.3.2009 asti.
• Hyväksyä lausunto Suomen Ylioppilaskuntien Liiton toimintasuunnitelmasta.
• Nimetä KY:n edustajiksi Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan 112. vuosijuhlaan 8.11.2008 Katariina Kyckling ja Sini Jokinen.
• Nimetä KY:n edustajiksi Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan 136. vuosijuhlaan 7.11.2008 Katariina Kyckling, Tuuli Ylinen, Matti Parpala, Tommi Ora, Emma Böös, Sini Jokinen, Iida Myllymäki, Janne Peljo, Iivo Paukkeri.
• Merkitä tiedoksi projektijohtaja Stenbäckin esittämä suullinen tilannekatsaus.

Sari Rautiainen
Kokouksen sihteeri