Aihe: Edustajisto

KY:n edustajisto on kokouksessaan 16.10.2008 päättänyt:

• Merkitä taloustoimikuntainformaatio tiedoksi.
• Hyväksyä yksimielisesti muutokset vaalijärjestykseen ja vahvistaa uuden vaalijärjestyksen.
• Hyväksyä yksimielisesti muutokset edustajiston työjärjestykseen ja vahvistaa uuden edustajiston työjärjestyksen.
• Ottaa puheenjohtajan esittämän varajäsenkäytännön käyttöön seuraavasta kokouksesta alkaen.
• Merkitä talousarvioseurannan 1.1.2008 - 31.8.2008 tiedoksi.
• Myöntää lisätalousarvion hallituksen esityksen mukaisesti
• Merkitä toimintasuunnitelman lähetekeskustelun tiedoksi
• Merkitä talousarvion lähetekeskustelu tiedoksi
• Merkitä hallitusinformaatio tiedoksi
• Merkitä hallituksen puheenjohtajan katsaus Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ja KY:n tulevaisuuden valmistelusta tiedoksi
• Perustaa edustajiston työryhmän valmistelemaan päätösesitystä KY:n lakkaamisen myötä ajankohtaiseksi tuleviin omaisuusratkaisuihin liittyen ja päättänyt työryhmän kokoonpanoksi: Paukkeri (pj), Happonen, Leppisaari, Määttä ja Pihlajaniemi.
• Merkitä työryhmäinformaatio tiedoksi.
• Merkitä ilmoitusasioina tiedoksi, että seuraava edustajiston kokous pidetään 30.10. klo 10.

Kimmo Kääriä
pääsihteeri

Pöytäkirja:

KYE pk 7/08

liitteet:

liite 3
liite 4
liite 5
liite 6
liite 7
liite 8
liite 9
liite 10
liite 11
liite 12
liite 13
liite 14
liite 15
liite 16
liite 17

KY:n edustajisto on kokouksessaan 10.9.2008 päättänyt:

• Merkitä taloustoimikuntainformaatio tiedoksi.
• Käsitellä vuoden 2009 talousarviota esityksen mukaisesti.
• Hyväksyä yksimielisesti perussäännöt esityksen mukaisesti
• Hyväksyä vaalijärjestys puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Päätettiin, että uusia sääntöjä sovelletaan välittömästi.
• Myöntää Heini Lehtovaaralle ja Kimmo Vekkelille ero edustajistosta.
• Erota Opiskelijoiden Liikuntaliitosta.
• Merkitä hallitusinformaatio tiedoksi.
• Merkitä TKY:n kirjallinen esitys tiedoksi.
• Purkaa KYE 7/2007 päätetyt neuvotteluvaltuudet (KYE 7/2007 liite 14) ja valtuutettiin KY:n hallitus jatkamaan neuvotteluita uuden ylioppilaskunnan perustamisesta.
• Merkitä tiedoksi KY, TOKYO ja TKY edustajistojen yhteinen tapaaminen 24.9. klo 16 alkaen.
• Merkitä työryhmäinformaatio tiedoksi.
• Merkitä muina esille tulevina asioina tiedoksi, että seuraava edustajiston kokous pidetään 2.10. klo 17.

Kimmo Kääriä
pääsihteeri

Pöytäkirja:

KYE 6-08

 Liitteet:

liite 3
liite 4
liite 5
liite 6
liite 7
liite 8
liite 11
liite 12
liite 13
liite 14

KYE 6/2008 KUTSU EDUSTAJISTON KOKOUKSEEN
Aika: keskiviikko 10.9.2008 klo 17.00
Paikka: KY:n kerho, KY-talo
Esityslista: 

1 KOKOUKSEN AVAUS
    
2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN
    
3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
3.1 Kokoonpanon toteaminen
3.2 Esteellisten toteaminen
3.3 Esteen ilmoittaneiden toteaminen
3.4 Päätösvaltaisuuden toteaminen

4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

6 EDUSTAJISTOSTA EROAMISESTA PÄÄTTÄMINEN

7 TALOUSTOIMIKUNTAINFORMAATIO

8 VUODEN 2009 TALOUSARVION KÄSITTELYSTÄ PÄÄTTÄMINEN

9 SÄÄNTÖMUUTOS: PERUSSÄÄNNÖT (2. KÄSITTELY)

10 SÄÄNTÖMUUTOS: VAALIJÄRJESTYS

11 EROAMINEN OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITOSTA

12 HALLITUSINFORMAATIO

13 AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN JA KY:N TULEVAISUUDEN VALMISTELU

14 TYÖRYHMÄINFORMAATIO

15 ILMOITUSASIAT

16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
 
 Helsingissä 3.9.2008
 
 Iivo Paukkeri
 edustajiston puheenjohtaja

HUOM! ESTEILMOITUKSET kyekokous@kyweb.fi tai Sari Rautiaiselle puh. 020 755 1452
 
 Liitteet:

Taloustoimikuntainformaatio
Taloustoimikunnan pöytäkirja
Esitys talousarvion käsittelytavaksi
Sääntötyöryhmän esitys: perussäännöt, vaalijärjestys
Esitys Opiskelijoiden Liikuntaliitosta eroamiseksi
Hallituskuulumiset

Aika: tiistai 20.5.2008 klo 18.00
Paikka: KY:n kerho, KY-talo
Esityslista:
1 KOKOUKSEN AVAUS

2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN

3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

6 EDUSTAJISTON TÄYDENTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN

7 TALOUSTOIMIKUNTAINFORMAATIO

8 TALOUSARVIOSEURANTA 1.1.–30.4.2008

9 EDUSTAJISTON PALVELUTYÖRYHMÄN ESITYS

10 SÄÄNTÖMUUTOS: PERUSSÄÄNNÖT

11 SÄÄNTÖMUUTOS: EDUSTAJISTON TYÖJÄRJESTYS

12 INNOVAATIOYLIOPISTON HALLITUKSEN JÄSENEN ESITTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN

13 KANSAINVÄLISEN VAIHDON ERITYISRAHASTON APURAHATOIMIKUNNAN PÄÄTÖSTEN VAHVISTAMINEN

14 HALLITUKSEN VALINTAA VARTEN ASETETUN TYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA

15 HALLITUKSEN ESITYS LISÄTALOUSARVIOKSI

16 HALLITUSINFORMAATIO

17 TYÖRYHMÄINFORMAATIO

18 ILMOITUSASIAT

19 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Helsingissä 13.5.2008

Iivo Paukkeri
edustajiston puheenjohtaja

HUOM! ESTEILMOITUKSET kyekokous@kyweb.fi tai Sari Rautiaiselle puh. 045 138 2170

Liitteet: (puuttuvat liitteet lisätään myöhemmin viikolla 20)

Taloustoimikuntainformaatio
Taloustoimikunnan pöytäkirja
Talousarvioseuranta 1.1.–30.4.2008
Palvelutyöryhmän esitys
Sääntötyöryhmän esitykset, esitys 2.
Kansainvälisen vaihdon erityisrahaston apurahatoimikunnan pöytäkirjat 1 ja 2/07
Taustatietoja hallituksen valintaa varten asetettavasta työryhmästä
Hallituksen esitys lisätalousarviosta
Hallituskuulumiset

KY:n edustajisto on kokouksessaan 27.3.2008 päättänyt:

• Merkitä taloustoimikunnan kertomuksen omaisuudenhoidosta tiedoksi.
• Merkitä taloustoimikuntainformaatio tiedoksi.
• Merkitä talousarvioseurannan tiedoksi.
• Hyväksyä hallituksen esityksen lisätalousarvioksi.
• Hyväksyä hallituksen esitys sihteeristön palkkauksesta.
• Merkitä tiedoksi KY:n tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Merkittiin tiedoksi myös Kiinteistö Oy Ida Aalbergin tie 1:n ja Kiinteistö Oy Artin tilinpäätökset.
• Merkitä tilintarkastuskertomuksen tiedoksi.
• Vahvistaa KY:n tilinpäätöksen.
• Myöntää vastuuvapauden vuoden 2007 hallitukselle, taloustoimikunnalle ja muille tilivelvollisille.
• Merkitä vuosikertomuksen tekstit tiedoksi.
• Nimetä stipenditoimikunnan jäseniksi sääntöjen mukaisesti edustajiston puheenjohtajan tai jommankumman varapuheenjohtajista, hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja pääsihteerin sekä edustajiston jäsenenä Syvänen.
• Stipendirahastosta jaetaan stipendeinä ja tunnustus¬palkintoina vuonna 2009 yhteensä enintään 21 419 euroa.
• Äänestyksen jälkeen tunnustuspalkintojen myöntämiskriteereistä Syväsen muutos-esityksen mukaan.
• Nimetä apurahatoimikunnan jäseniksi sääntöjen mukaisesti edustajiston puheenjohtajan tai jommankumman varapuheenjohtajista, hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja pääsihteerin sekä edustajiston jäsenenä Niemi. Edustajisto päätti, että rahastosta jaetaan apurahoina vuonna 2008 enintään 204 516 euroa.
• Merkitä hallitusinformaatio tiedoksi.
• Merkitä työryhmäinformaatio tiedoksi.

KYE pöytäkirja 4/08

Liitteet:

liite 3
liite 4
liite 5 osat: 1, 2, 3, 4
liite 6
liite 7
liite 8 osat: 1, 2
liite 9
liite 10
liite 11
liite 12
liite 13
liite 14
liite 15

KYE 4/2008 KUTSU EDUSTAJISTON KOKOUKSEEN
Aika: torstai 27.3.2008 klo 17.00
Paikka: KY:n kerho, KY-talo
Esityslista:

1 KOKOUKSEN AVAUS

2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN

3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

4 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

6 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

7 TALOUSTOIMIKUNTAINFORMAATIO

8 TALOUSARVIOSEURANTA 1.1.–31.12.2007

9 HALLITUKSEN LISÄTALOUSARVIO

10 ESITYS SIHTEERISTÖN PALKKAUKSESTA

11 KY:N VUODEN 2007 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS

12 TILINTARKASTUSKERTOMUS

13 TALOUSTOIMIKUNNAN KERTOMUS OMAISUUDENHOIDOSTA

14 KY:N TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN

15 KY:N VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2007

16 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2007 HALLITUKSELLE, TALOUSTOIMIKUNNALLE JA MUILLE TILIVELVOLLISILLE

17 KY:N STIPENDIRAHASTON KÄYTTÖ VUONNA 2009 JA STIPENDITOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN

18 KANSAINVÄLISEN VAIHDON ERITYISRAHASTON KÄYTTÖ VUONNA 2008 JA APURAHATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN

19 HALLITUSINFORMAATIO

20 TYÖRYHMÄINFORMAATIO

21 ILMOITUSASIAT

22 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Helsingissä 20.3.2008

Iivo Paukkeri
edustajiston puheenjohtaja

HUOM! ESTEILMOITUKSET Sari Rautiaiselle, sari.rautiainen@kyweb.fi tai puh. 045 138 2170

Liitteet:

Taloustoimikuntainformaatio
Taloustoimikunnan kokouspöytäkirja 1/2008
Talousarvioseuranta 1.1.–31.12.2007
–huomiota
–momentit
–raami
–yhteenveto
Hallituksen esitys lisätalousarviosta
Esitys sihteereiden palkkauksesta
Tilinpäätös ja toimintakertomus
–tilinpaatös
–toimintakertomus
–allekirjoitukset
KOY Ida:n ja KOY Artin tilinpäätökset ja toimintakertomukset
–KOY Ida
–KOY Artti
Tilintarkastuskertomus
Taloustoimikunnan kertomus omaisuudenhoidosta
Vuosikertomus
Esitys stipendirahaston käytöstä 2009
Esitys tunnustuspalkintojen jakokriteereistä
Esitys kv-vaihdon erityisrahaston käytöstä 2008
Hallituskuulumiset 2/2008 (hallituskuulumiset 1–2/2008)

KY:n edustajisto on juhlakokouksessaan 21.2.2008 päättänyt:

• merkitä taloustoimikuntainformaatio tiedoksi
• vahvistaa stipenditoimikunnan stipendeistä ja tunnustuspalkinnoista tekemät päätökset ja julistaa päätös salaiseksi 23.2.2008 asti
• myöntää ansiomerkit esityksen mukaisesti ja julistaa päätös salaiseksi 23.2.2008 asti.
• myöntää KY:n seniorikillalle tukea esityksen mukaisesi
• merkitä hallitusinformaatio tiedoksi
• valita edustajiston tiedottajaksi Aleksi Aalto
• merkitä ilmoitusasioina tiedoksi edustajiston kokousaikataulut
  Kokousajat:
  27.3. klo 17
  23.4. klo 17
  28.5. klo 18
  10.9. klo 17
  8.10. klo 17

Iltakoulu: 12.3. klo 17
Kimmo Kääriä
pääsihteeri

KYE 3-08 pöytäkirja

Liitteet:
liite 4
liite 5
liite 6
liite 7 – hallituksen projektikuulumiset

KYE 3/2008 KUTSU EDUSTAJISTON JUHLAKOKOUKSEEN
Aika: torstai 21.2.2008 klo 13.00
Paikka: Radisson SAS Royal Hotel, Runeberginkatu 2
Esityslista:
 
1 KOKOUKSEN AVAUS
    
2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN
    
3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

6 TALOUSTOIMIKUNTAINFORMAATIO

7 STIPENDITOIMIKUNNAN STIPENDEISTÄ JA TUNNUSTUSPALKINNOISTA TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN VAHVISTAMINEN

8 KY:N ANSIOMERKKIEN MYÖNTÄMINEN

9 KY:N TUKI SENIORIKILLALLE

10 HALLITUSINFORMAATIO

11 EDUSTAJISTON TIEDOTTAJAN VALINTA

12 TYÖRYHMÄINFORMAATIO

13 ILMOITUSASIAT

14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
    
 Helsingissä 13.2.2007
 Iivo Paukkeri
 edustajiston puheenjohtaja

HUOM! ESTEILMOITUKSET Sari Rautiaiselle, sari.rautiainen@kyweb.fi tai puh. 045 138 2170
 
Liitteet: 

Taloustoimikuntainformaatio
KY:n tuki seniorikillalle
Hallituskuulumiset 1/2008

KY:n edustajisto on kokouksessaan 27.1.2008 päättänyt:

• hyväksyä toimintasuunnitelman muutoksineen vuodelle 2008
• perustaa kolme edustajiston työryhmää: sääntötyöryhmä, toiminnan seurantaryhmä, palvelutyöryhmä.
  • Valita palvelutyöryhmän puheenjohtajaksi Petri Vilén ja jäseniksi Karstila, Kotilainen, Kokkonen, Saarnio, Takala, Vähätiitto, Happonen, Määttä, Syvänen ja Laakso.
  • Valita toiminnan seurantatyöryhmän puheenjohtajaksi Pekka Lampinen ja jäseniksi Brotherus, Väänänen, Nikola, Brofeldt, Laine, Tulamo, Vassinen, Vähätiitto ja Raitala.
  • Valita sääntötyöryhmän puheenjohtajaksi Eero Vassinen ja jäseniksi Viinanen, Patouchas ja Laakso.
• merkitä stipenditoimikuntainformaatio tiedoksi.
• merkitä ilmoitusasioina tiedoksi edustajiston kokousaikataulu
  • 21.2. klo 12
  • 27.3. klo 17
  • 23.4. klo 17
  • 28.5. klo 18
  • 10.9. klo 17
  • 8.10. klo 17
• merkitä muina asioina, että suureen valiokuntaan nimetään kustakin vaaliliitosta vaaliliiton puheenjohtaja.

Kimmo Kääriä
pääsihteeri

Kokouksen pöytäkirja:

 KYE pk 2-08

 Pöytäkirjan liitteet:

liite 2 (ei sähköisenä)
liite 3 (ei sähköisenä)
liite 4
liite 5
liite 6
liite 7
liite 8 (ei sähköisenä)
liite 9
liite 10

Aika: sunnuntai 27.1.2008 klo 12.00
Paikka: Hvittorpin leirikeskus
Esityslista:

1 KOKOUKSEN AVAUS

2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN

3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
3.1 Kokoonpanon toteaminen
3.2 Esteellisten toteaminen
3.3 Esteen ilmoittaneiden toteaminen
3.4 Päätösvaltaisuuden toteaminen

4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

6 TALOUSTOIMIKUNTAINFORMAATIO

7 HALLITUKSEN TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2008

8 TYÖRYHMIEN PERUSTAMINEN

9 STIPENDITOIMIKUNTAINFORMAATIO

10 ILMOITUSASIAT

11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Helsingissä 18.1.2007
Iivo Paukkeri
edustajiston puheenjohtaja

HUOM! ESTEILMOITUKSET Sari Rautiaiselle, sari.rautiainen(ät)kyweb.fi tai puh. 045 138 2170

Liitteet:

Taloustoimikuntainformaatio
Taloustoimikunnan pöytäkirjat 7/2007 ja 8/2007
Hallituksen toimintasuunnitelma vuodelle 2008
Esitys edustajiston työryhmiksi